COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 13 SEPTEMBRE 2023

Présents : Dominique DIDIER, Christian VINCHON, Marie-Lou MANCIET, Jackie CARLES, Nicole PORTAL,

                 Guy DELPUECH, Monique BENECH

Excusés : Béatrice CIRASSE, Marylène CHANUT, Jacques PERIE, Jeanine FROIDEFOND, Arlette FOURES

ORDRE DU JOUR

    • Bilan des dernière sorties (Montech, Bouziès, Chez Oliv) ;

    • Sortie du 1er octobre prochain avec nos amis ariégeois (nombre de participants) ;

    • Visite du Musée et de l'Oppidum de Luzech début octobre ? (si oui, il convient de réserver avant le 25

      septembre), sinon à faire plus tard ;

    • Sortie sur 2 jours en Auvergne (cette année ou l'an prochain ?) ;

    • Voyage ANCV 2024 en Corse ;

    • Obtention d'une carte bancaire au nom de LSR ;

    • Fixation de la date de la prochaine Assemblée Générale avec éventuelle modification de l'article 2 des   

      statuts afin de déterminer à partir de quel moment les gens peuvent adhérer à LSR (pré-retraite ou

      retraite, âge minimum requis ?) ;

    • Questions diverses.

La séance débute à 14 H

    1 Voyage ANCV 2024 en Corse

Venant de recevoir un devis de Touristra sur ce séjour, la séance débute sur ce point de l’ordre du jour.

Il est décidé de faire ce voyage à partir du 15 septembre 2024. Pour l’instant, nous sommes dans l’attente des devis que doivent nous faire parvenir les Transports RAYNAL, donc rien n’est décidé sur le moyen de transport pour se rendre en Corse (avion pris à Blagnac ou bateau à Toulon). La décision sera prise au vu des devis qui nous seront communiqués.

Le devis reçu de Touristra s’élève à 461 € hors moyen de transport pour se rendre en Corse. Il comprend entre autres 3 excursions. S’il est prévu d’en faire d’autres, il faudra en rajouter le coût à cette somme.

Il serait bien d’informer l’ensemble des adhérents de ce séjour avant l’Assemblée Générale qui se tiendra en novembre 2023 et dès que nous serons en possession de tous les devis, que nous aurons choisi le moyen de transport et la date exacte à laquelle il aura lieu. Nous serons alors en mesure de leur indiquer le prix total de ce voyage et nous pourrons évoquer ce point lors de l’AG.

Avant cette AG, il est décidé de faire paraître un communiqué dans un journal régional, la Vie Quercynoise par exemple, dans le but de faire connaître notre Association. Ce communiqué mentionnera la date et le lieu de l’Assemblée Générale et tout le monde pourra y participer, ce qui nous permettrait peut-être de faire venir de nouveaux adhérents.

    2 Bilan des dernières sorties (Montech, Bouziès, Chez Oliv)

Concernant Montech, nous enregistrons un excédent de 20 €. 16 adhérents ont participé à cette sortie.

Pour Bouziès, 15 adhérents présents.

Enfin, Chez Oliv, 20 participants.

Satisfaction générale de nos adhérents pour ces trois sorties.

    3 Sortie du 1er octobre prochain avec nos amis ariégeois (nombre de participants)

10 adhérents se sont inscrits. La Trésorière remettra donc un chèque de 420 € (42 € x 10) à Marie-Lou qui participe à cette sortie afin de rembourser nos amis ariégeois qui ont fait l’avance des frais pour nous.

Ecrire aux 10 personnes intéressées pour les informer que le RDV est fixé au Parking des Chartreux pour un départ à 8 H 30. S’agissant d’une sortie en covoiturage, leur rappeler qu’ils devront régler à leur chauffeur une somme de 24 € chacun.

    4 Visite du Musée et de l’Oppidum de Luzech début octobre

Guy DELPUECH, à l’initiative de cette sortie, explique ce que l’on peut y découvrir : horloge créée par Michel Zachariou, maquettes sur les moulins à vent et à eau, explications sur le

barrage de Luzech, histoire de Luzech.

Il suggère de partir assez tôt le matin afin d’admirer tout d’abord la vue sur la vallée du Lot, puis de visiter ensuite. Il propose que nous pique-niquions le midi puisqu’en cas de mauvais temps, le Musée met à disposition des visiteurs une salle pour déjeuner.

Le prix de l’entrée pour l’Oppidum est de 3 € et pour le Musée de 5 € par personne. A partir de 10 personnes, le coût est ramené pour le groupe à 25 € (pour le Musée uniquement).

Il doit réserver 10 jours avant la visite. Cette dernière est donc fixée au lundi 16 octobre 2023 avec une date péremptoire de réponse au 6 octobre.

Le déplacement se fera en covoiturage à raison de 3 € par personne à donner au chauffeur.

Le coût des entrées à l’Oppidum et au Musée sera réglé par les participants sur place.

RDV au Parking des Chartreux pour un départ à 9 H.

Faire un courrier à tous les adhérents pour les informer de cette sortie.

    5 Sortie sur 2 jours en Auvergne

Il est décidé de la programmer fin mai ou début juin 2024. Programme : petit train La Gentiane, le volcan et si possible le barrage de Bort les Orgues. Il faudra mentionner cette sortie sur le projet d’activités 2024 qui sera soumis lors de l’AG.

    6 Obtention d’une carte bancaire au nom de LSR

Concernant certaines sorties effectuées, Dominique ayant dû faire l’avance des frais sur son compte personnel, il est décidé que LSR possèdera une carte bancaire auprès du Crédit Mutuel, carte qui sera conservée par la Trésorière, Jackie.

    7 Fixation de la date de la prochaine Assemblée Générale avec éventuelle modification de l’article 2 des statuts

La prochaine Assemblée Générale aura lieu le 24 Novembre 2023. Habituellement, elle se tient à la Maison des Associations et le déjeuner est pris à la Chartreuse. Pour changer, Dominique et Christian vont se renseigner auprès de certains établissements, dont Kyriad, pour savoir s’il est possible de tenir l’AG directement au restaurant et d’y déjeuner ensuite et à quel prix. Le coût de l’adhésion s’élèvera pour 2024 à 25 €.

Marie-Lou et Nicole aideront la secrétaire le mercredi 18 octobre pour préparer les convocations et les divers documents à prévoir pour la modification de l’article 2 des statuts qui est approuvée par le CA. Il est en effet décidé que toute personne pourra adhérer à LSR à partir de 55 ans. Il n’y a que pour les voyages Séniors en Vacances que l’âge minimum requis est de 60 ans.

    8 Questions diverses

Loto : Jackie a d’ores et déjà réservé la Salle des Fêtes de Labastide Marnhac le 16 décembre 2023.

Pour les lots, prévoir d’acheter des bons d’achat d’une valeur de 50 € dans les grandes surfaces, des colis de viande de veau sur pied, des cabécous, des filets garnis, du miel, du vin. Le premier lot sera un bon d’achat de 150 €.

Pour la publicité, Dominique s’occupe des flyers qu’il faudra distribuer chez les commerçants dès le 15 novembre 2023.

Spectacle de Noël Cirque en 2 Rives : Il a lieu du 1er au 13 décembre et il est décidé de ne pas donner suite puisque d’autres activités sont déjà prévues.

Projet d’activités 2024 : RDV est fixé le 30 octobre à la Maison du XXème siècle à Terre Rouge pour le préparer.

Sont déjà programmés :

  -la galette des rois le 11 janvier 2024 à Terre Rouge

  -la mique le jeudi 22 février 2024 à Peyrilles

  -les os de canard le 28 mars 2024 (en parler à Jacques dès maintenant pour qu’il les réserve)

  -la sortie sur 2 jours en Auvergne fin mai ou début juin 2024.

Réfléchir à d’autres sorties avant ce RDV du 30 octobre.

Composition du Bureau : Monique, seule secrétaire actuellement puisque Béatrice est empêchée, indique qu’elle n’occupera plus cette fonction si une autre secrétaire n’est pas désignée. Il faut en effet être au moins 2 sur ce poste.

Jackie, Trésorière seule également Marylène étant empêchée, souhaite devenir adjointe et indique qu’elle n’entend pas non plus continuer si elle est seule. La trésorerie est un poste lourd lui aussi et il faut être 2 pour s’en occuper correctement.

La séance est levée à 16 H 30

Les Co-Présidents                         La secrétaire

     D. DIDIER                                     M. BENECH

     C. VINCHON